Informasi Ujian Sidang Bulan Juni 2013 dan Wisuda Gelombang Ke-II

Berikut ini adalah informasi tentang ujian akhir dan wisuda gelombang ke-2 tahun 2013 yang dirangkum dari edaran resmi dari kampus nomor 2667/UN.40/DT/2013 tentang Ujian Akhir Program Jenjang Strata 1 (S1), Diploma (D3), dan Program Profesi Semester Genap Tahun Akademik 2012/2013 dan Wisuda II September Tahun 2013 (link).

  1. Ketentuan bagi calon peserta ujian sidang/yudisium:
    -. Pendaftaran peserta ujian sidang/yudisium dilaksanakan di Fakultas/Jurusan/Program Studi, atau Kampus Daerah masing-masing.
    -. Peserta ujian sidang/yudisium telah melunasi SPP Semester Genap 2012/2013. Bagi peserta yang telah mengikuti ujian sidang/yudisium dan dinyatakan lulus sampai dengan 30 Agustus 2013, tidak berkewajiban membayar SPP semester ganjil 2013/2014.
    -. Skripsi telah disetujui oleh Pembimbing Skripsi dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi.
    -. Peserta ujian sidang/yudisium adalah mereka yang mengontrak mata kuliah skripsi dan ujian sidang pada Semester Genap 2012/2013, dan telah lulus semua mata kuliah yang ditawarkan berdasarkan kurikulum.
    -. Mengisi biodata dan abstrak skripsi (maksimal 1.250 karakter) melalui Updating Profil Wisudawan di Fakultas, Kampus Daerah masing-masing.
    -. Apabila kemudian ada perubahan pada data yang telah dientri dalam updating profil wisudawan, revisi dilakukan di Direktorat Akademik oleh petugas loket Fakultas/Kampus Daerah.

  2. Transkrip nilai sementara dan laporan bayar SPP mahasiswa peserta ujian sidang dicetak oleh Fakultas/Kampus Daerah masing-masing paling lambat satu minggu sebelum pelaksanaan ujian sidang/yudisium.
  3. Daftar calon peserta ujian sidang/yudisium yang telah disetujui oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi serta telah memenuhi persyaratan sebagaimana butir 1.a s.d. 1.e di atas, disampaikan kepada Direktur Akademik.
  4. Daftar peserta ujian sidang/yudisium yang sudah tidak mempunyai permasalahan akdemik dan non-akademik dan telah dinyatakan lulus, diserahkan kepada Direktorat Akademik untuk pemrosesan pencetakan:
    -. Ijazah/Diploma/Akta dengan melampirkan fotokopi ijazah terakhir/akta kelahiran dan biodata serta pernyataan mahasiswa yang telah diverifikasi oleh Dosen Pembimbing Akademik atau Ketua Program Studi/Ketua Jurusan. Nama, tanggal, bulan dan tahun serta tempat lahir yang akan dicantumkan dalam Ijazah/Diploma/Akta adalah sesuai dengan nama, tanggal, bulan dan tahun serta tempat lahir yang tertera pada ijazah terakhir.
    -. Jika ada kekeliruan data dalam ijazah terakhir, maka calon wisudawan harus melampirkan surat keterangan dari sekolah/perguruan tinggi atau instansi terkait yang berwenang.
    -. Hasil Studi Akhir (Transkrip Nilai) dengan mencantumkan judul skripsi, dan apabila terjadi perubahan judul skripsi dan lain-lain agar segera melampirkan perubahannya.
    -. CD buku wisudawan.
  5. Peserta ujian sidang/yudisium jenjang S1 dan D3 yang telah lulus harus menyerahkan berkas dan foto dengan memperhatikan ketentuan pas foto untuk Ijazah/Diploma/Akta dan buku wisudawan, yaitu:
    -. Pas foto hitam putih terbaru ukuran 3 x 4 cm sebanyak 8 lembar (tulis nama di belakang foto).
    -. Latar belakang kontras dengan pakaian yang dikenakan.
    -. Dicetak di atas kertas DOP dengan kualitas baik (bukan hasil scanner komputer).
    -. Pria berkemeja, berdasi panjang dan berjas menghadap lurus ke depan dengan kepala dan kedua telingan tampak jelas.
    -. Wanita yang berjilbab/berkerudung kedua bahu harus tampak jelas (tidak tertutup jilbab).
    -. Melampirkan fotokopi cover skripsi.
  6. Peserta ujian akhir program profesi yang telah lulus harus menyerahkan berkas termasuk data NUPTK, asal sekolah, dan asal daerah, serta foto dengan memperhatikan ketentuan pas foto untuk Sertifikat dan buku wisudawan, yaitu:
    Ketentuan pas foto:
    1) Dicetak di atas kertas dop;
    2) Ukuran 3 x 4cm;
    3) Berwarna dengan kualitas baik;
    4) Pakaian:
    a. Pria, berkemeja, berdasi panjang, dan berjas;
    b. Wanita, berkebaya nasional;
    c. Wanita berjilbab/berkerudung, berkebaya nasional;
    d. Warna pakaian yang dikenakan harus kontras dengan warna latar belakang pas foto.
    5) Pose:
    a. Menghadap lurus ke depan;
    b. Bagai pria dan wanita tidak berjilbab/berkerudung, kedua bahu harus tampak jelas dan tidak tertutup jilbab/kerudung;
    c. Bagi wanita berjilbab/berkerudung, kedua bahu harus tampak jelas dan tidak tertutup jilbab/kerudung;
    d. Tidak memakai kaca mata gelap;
    e. Bagi pria dan wanita tidak berjilbab/berkerudung, tidak memakai tutup kepala.
  7. Wisuda Gelombang II tahun 2013 akan dilaksanakan pada tanggal 28 September 2013. Batas akhir penyampaian daftar peserta Wisuda Gelombang II dan semua persyaratan sebagaimana butir 3, 4, 5, dan 6 di atas pada tanggal 28 Juni 2013. Laporan yang disampaikan sesudah 28 Juni 2013 akan diproses untuk wisuda gelombang III, periode Desember 2013. Lulusan yang tidak melengkapi/tidak memenuhi persyaratan sesuai ketentuan, maka ijazah, akta dan hasil studi akhir (transkrip nilai) tidak akan diproses.
  8. Setiap lulusan harus memeriksa kembali Updating Profil Wisudawan dan menandatangani/paraf draft ijazah/diploma/akta dan hasil studi akhir (transkrip nilai) di Divisi Layanan Akademik Direktorat Akademik. Kesalahan pada Ijazah/Diploma/Akta dan hasil studi akhir yang telah diperiksa oleh lulusan menjadi tanggung jawab yang bersangkutan dan tidak akan dilakukan penggantian/pencetakan ulang Ijazah/Diploma/Akta atau Transkrip Nilai.
  9. Peserta ujian sidang/yudisium sekaligus harus mendaftarkan diri untuk mengikuti Wisuda Gelombang II tanggal 28 September 2013 dan melengkapi semua persyaratan yang telah ditetapkan di Fakultas/Kampus Daerah masing-masing, serta membayar biaya sejumlah Rp. 350.000,- (Tiga ratus lima puluh ribu rupiah), untuk kelengkapan sebagai berikut:
    a. Toga dan topi
    b. Kalung
    c. Konsumsi
    d. Map ijazah asli
    e. Jurnal
    f. CD buku wisudawan
    g. Biaya penyelenggaraan

Setiap calon wisudawan harus mengikuti gladi resik yang dilaksanakan pada tanggal 27 September 2013 pukul 15.30.

Untuk informasi selengkapnya, silakan berkonsultasi dengan kantor jurusan/program studinya masing-masing, atau klik pada link berikut untuk men-download file edaran resmi tentang kegiatan ujian akhir dan wisuda gelombang II ini di website resmi UPI: (file PDF, 1,01 MB).