Bandung, 1 Agustus 2025 – Mahasiswa Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Angkatan 2023, yaitu Anisa Oktafiani Futri dan Sabrina Azura Nariswari telah melaksanakan kegiatan magang mandiri di PT Dirgantara Indonesia yang berlokasi di Jalan Pajajaran No. 154, Bandung. Kegiatan magang ini berlangsung selama dua bulan pelaksanaan (10 Juni – 1 Agustus 2025), mahasiswa ditempatkan di Bagian Peraturan dan Hubungan Industrial yang secara langsung dibimbing oleh Pak Indra Buana serta Pak Ridwan dalam pelaksanaan seluruh aktivitas magang yang berkaitan dengan pengelolaan arsip

Selama menjalani magang, mahasiswa terlibat aktif dalam berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan arsip. Namun pada pelaksanaan magang, mahasiswa mendapatkan salah satu permasalahan krusial dalam pengelolaan arsip yang digitalisasinya masih sederhana dan terbatas pada Excel sehingga terdapat kesulitan dalam menemukan lokasi fisik arsip menyebabkan proses pencarian arsip menjadi lambat dan tidak efisien. Oleh karena itu, penerapan sistem otomasi dan digitalisasi seperti SLiMS (Senayan Library Management System) di PT Dirgantara Indonesia menjadi solusi strategis untuk mengatasi permasalahan ini. Dengan dukungan SLiMS yang mampu mencatat, memetakan, dan menampilkan informasi lokasi arsip secara digital, proses temu kembali dokumen dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien.

Kegiatan magang diawali dengan mempelajari Manual Book Arsip PT Dirgantara Indonesia untuk memahami sistem klasifikasi dan kebijakan internal perusahaan. Selanjutnya, mahasiswa melakukan pendataan dan pengelompokan arsip fisik. Kemudian, mahasiswa melakukan instalasi dan konfigurasi sistem SLiMS, diikuti proses input data arsip secara sistematis ke dalam sistem tersebut guna mendukung peningkatan akses temu kembali informasi arsip.

Selain itu, mahasiswa juga melakukan perubahan pada tampilan SLiMS yang disesuaikan dengan identitas dan kebutuhan PT Dirgantara Indonesia. Mahasiswa magang juga menyusun panduan tertulis penggunaan SLiMS serta disosialisasikan  kepada pegawai di Bagian Peraturan dan Hubungan Industrial untuk mempermudah penggunaan SLiMS oleh pegawai di masa mendatang,

Kegiatan magang ini memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan pengetahuan akademik di lingkungan kerja, khususnya di bidang kearsipan. Selain itu, perusahaan memperoleh manfaat berupa pembaruan sistem arsip dan tersusunnya panduan teknis yang mendukung keberlanjutan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan PT Dirgantara Indonesia. Kegiatan magang mandiri mahasiswa Perpustakaan dan Sains Informasi UPI di PT Dirgantara Indonesia selaras dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya Tujuan 9: Industri, Inovasi, dan Infrastruktur, melalui penerapan sistem digitalisasi arsip menggunakan SLiMS yang mendukung efisiensi dan modernisasi tata kelola arsip perusahaan. Selain itu, kegiatan ini juga berkontribusi pada Tujuan 4: Pendidikan Berkualitas, karena memberikan pengalaman belajar berbasis praktik yang memungkinkan mahasiswa mengaplikasikan ilmu kearsipan secara langsung di dunia kerja. Lebih jauh, penerapan otomasi arsip ini mendukung Tujuan 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, dengan menciptakan transparansi, akuntabilitas, dan akses informasi yang lebih mudah melalui pengelolaan arsip yang sistematis dan berkelanjutan. (Anisa Oktafiani/ Sabrina Azura)