Pada Selasa, 19 November 2024 lalu, kelompok mahasiswi angkatan 2021 program studi Perpustakaan dan Sains Informasi, yang beranggotakan Hasna Nurul Fajri, Rashel Dika Azzahra, dan Tiara Putri Utami, telah melaksanakan seminar hasil Program Penguatan Profesional Kepustakawanan Non-Kependidikan (P3KNK) di perpustakaan sekolah. Seminar hasil ini merupakan bentuk pelaporan sekaligus penutupan kegiatan magang yang telah dilaksanakan di Perpustakaan SMP Negeri 1 Cimahi selama 40 hari ke belakang dengan skema pelaksanaan magang pada hari Senin hingga Kamis pada tiap pekannya. Kegiatan ini dilaksanakan di Multipurpose Room (MPR) SMP Negeri 1 Cimahi dan dihadiri oleh mahasiswi anggota kelompok magang, dosen pembimbing kelompok, guru pamong dan guru-guru pengelola SMP Negeri 1 Cimahi, serta Kepala Sekolah dan para Wakil Kepala Sekolah beserta staf.

Kegiatan seminar hasil diawali dengan pembukaan dan dilanjutkan dengan sambutan yang diberikan oleh perwakilan mahasiswa, dilanjutkan oleh sambutan dari guru pamong, yaitu Ibu Neti Mulyati, S.Pd., lalu sambutan dari dosen pembimbing kelompok, yaitu Bapak Ardiansah, M.I.Kom., dan diakhiri oleh sambutan dari Kepala Sekolah, yaitu Ibu Sri Mulyaningsih, S.Pd., M.Pd. Sambutan berisi ucapan terima kasih dan apresiasi dari pihak sekolah atas kerja keras mahasiswi yang telah dilakukan selama magang, serta ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas kesediannya dalam menjadi mitra P3KNK. Setelah sambutan disampaikan, kegiatan inti berupa pemaparan laporan hasil kegiatan magang disampaikan oleh anggota kelompok.

Dari 40 hari kerja yang telah dilalui, kegiatan magang yang dilakukan di Perpustakaan SMP Negeri 1 Cimahi, diawali dengan proses monitoring dan evaluasi perpustakaan untuk mengetahui kondisi objektif dari perpustakaan dan untuk mengetahui aspek apa saja yang perlu ditingkatkan. Setelah itu, kegiatan dilanjutkan sesuai dengan bidang garapan yang tercantum dalam Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia bidang perpustakaan. Pada aspek pengembangan koleksi, kegiatan yang dilakukan difokuskan pada pengadaan bahan pustaka non-pembelian yaitu perpustakaan membuka donasi dari para siswa. Selanjutnya, pengorganisasian informasi dilakukan dengan kegiatan pemilahan buku, pengklasifikasian buku, hingga pemasukkan data buku ke dalam SLiMS untuk kemudian dibuat label dan barcode. Setelah label tersebut dibuat, dilanjutkan dengan kegiatan labelling dan shelving.

Dalam hal layanan, kegiatan yang dilaksanakan lebih difokuskan terhadap layanan sirkulasi, khususnya peminjaman buku paket penunjang kegiatan pembelajaran. Layanan sirkulasi juga diiringi dengan pembuatan kartu anggota perpustakaan untuk memudahkan peminjaman dan pengembalian buku ke depannya. Selain itu, kegiatan layanan pendidikan pemustaka juga dilakukan pada Jumat, 15 November 2024 melalui sosialisasi terhadap guru dan perwakilan murid dari setiap kelasnya. Tak lupa juga, pembuatan konten promosi perpustakaan dilakukan untuk menarik minat kunjung siswa ke perpustakaan. Dalam hal pelestarian bahan pustaka, kegiatan yang dilakukan adalah restorasi atau perbaikan buku-buku yang sudah rusak secara fisik dengan menggunakan bahan dan alat yang tersedia di perpustakaan. Umumnya buku yang rusak adalah buku paket pelajaran dikarenakan merupakan koleksi yang paling sering dipinjam. Hampir seluruh kegiatan yang dilaksanakan juga bersamaan dengan penerapan teknologi informasi dan komunikasi di perpustakaan, seperti penggunaan aplikasi SLiMS dalam mengelola perpustakaan, hingga penggunaan sosial media untuk promosi perpustakaan. Pemaparan laporan ditutup dengan pemberian rekomendasi berkenaan dengan penyelenggaraan perpustakaan.

Setelah pemaparan selesai, dilakukan sesi diskusi dan tanya jawab dengan seluruh peserta yang hadir. Pertanyaan diskusi diberikan oleh Ibu Ely Yuliani, S.Pd. selaku wakil kepala sekolah bidang pengelolaan berkenaan dengan program yang perlu diprioritaskan dalam waktu dekat oleh perpustakaan selepas mahasiswi magang menyelesaikan tugasnya di perpustakaan sekolah. Setelah tanya jawab berakhir, dilakukan penyerahan simbolis terima kasih kepada pihak SMP Negeri 1 Cimahi yang dilakukan oleh Bapak Ardiansah, M.I.Kom. selaku dosen pembimbing kepada Ibu Sri Mulyaningsih, S.Pd., M.Pd., selaku kepala sekolah.

Diharapkan dengan terlaksananya kegiatan P3NK ini, Perpustakaan SMP Negeri 1 Cimahi dapat terus menjadi lebih baik, di saat bersamaan mahasiswi yang melakukan kegiatan magang dapat mengembangkan pengetahuan dan keterampilannya di bidang perpustakaan.

Kontributor: Hasna Nurul Fajri