Jakarta Barat, 10 Agustus 2025 – Dua mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Universitas Pendidikan Indonesia ( UPI) – Citra Narita Pramesti dan Sheilla Novita Wibowo – telah menyelesaikan program magang di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara, yang berlokasi di Jl. Letjen S. Parman No. 13, RT 3/RW 8, Tomang, Grogol Petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Kegiatan magang ini berlangsung mulai 30 Juli hingga 05 Agustus 2025 dan berfokus pada pengelolaan koleksi dan layanan perpustakaan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran.

Selama masa magang, para mahasiswa berperan aktif dalam berbagai kegiatan teknis pengelolaan koleksi, mulai dari  pengolahan koleksi yaitu pencatatan, pemberian nomor induk, Koleksi buku diklasifikasikan berdasarkan subjek dengan pengkategorian yang mencakup Ilmu Kesehatan, Anatomi, Fisiologi, Penyakit, dan Pembedahan. Proses ini dilanjutkan dengan katalogisasi yang terperinci untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan koleksi. Selanjutnya, setiap buku diberikan pelabelan sesuai kategori yang telah ditentukan agar mempermudah identifikasi dan akses bagi pengguna perpustakaan. Mahasiswa tidak hanya melakukan pengolahan koleksi yaitu  melakukan pemeliharaan pada buku seperti memperbaiki buku yang sudah rusak. Dan juga melakukan evaluasi koleksi dengan memperhatikan kualitas, relevansi pada buku, dan pemanfaatan koleksi yang memiliki tujuan mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan koleksi. Selama masa magang, mahasiswa dibimbing langsung oleh Pustakawan Perpustakaan Fakultas Kedokteran untuk mempelajari berbagai keterampilan penting, seperti cara menyampul buku dengan benar agar koleksi tetap terjaga dan awet. Selain itu, mahasiswa juga diajarkan prosedur layanan perpustakaan, termasuk tata cara peminjaman dan pengembalian buku, sehingga mereka dapat memahami dan mengelola proses layanan dengan efisien serta memberikan pelayanan yang maksimal kepada pengguna perpustakaan.

Tantangan yang dihadapi mahasiswa selama magang di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara yaitu pada evaluasi buku dan pengadaan buku dengan melakukan weeding buku, dikarenakan pada Perpustakaan Fakultas Kedokteran yaitu pada buku yang selalu diperbarui agar selalu relevan sehingga banyak sekali buku yang harus di filter, tidak hanya itu mahasiswa juga melakukan input data pada buku sumbangan dari Bapak dr. Andri Wanananda M.S. dan buku yang telah difilter akan di giveaway ke mahasiswa Universitas Tarumanagara dan juga di sumbangkan ke Institut Tarumanagara, tentu mahasiswa juga melakukan pencatatan buku keluar dan memberi stempel pada buku keluar.

Pada tanggal 11 Juli 2025, Mahasiswa berperan aktif dengan secara rutin mengikuti rapat persiapan lomba, berdiskusi bersama tim untuk merumuskan strategi, membagi tugas, serta mengevaluasi kemajuan agar dapat mencapai hasil yang optimal dalam kompetisi tersebut.

Kegiatan magang ini memberikan berbagai manfaat untuk mahasiswa seperti peningkatan keterampilan pada teknis pengelolaan koleksi, dan pada layanan perpustakaan sehingga mahasiswa memiliki pengalaman berinteraksi langsung dengan pemustaka. Kedepannya diharapkan program magang seperti ini dapat terus dilakukan untuk memperluas wawasan mahasiswa dalam pengelolaan koleksi perpustakaan, menambah relasi, mengembangkan layanan perpustakaan yang inovatif dan aktif. (Citra dan Sheilla/Red)