Jakarta Timur, 24 September 2025. Empat mahasiswa dari Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yaitu Annisa Rahmi Hapsari, Ananda Adiyanti, Alfia Honey Assyariefa, dan Imelda Allyu Maurahlia Fadillah telah menyelesaikan magang mandiri di Perpustakaan Jakarta Timur yang berlokasi di JL Jatinegara Timur 3, Komplek Pendidikan Rawa Bunga, RT.8/RW.7, Rw. Bunga, Kecamatan Jatinegara, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13350. Magang mandiri ini berlangsung dari tanggal 16 Juni hingga 30 Juli 2025.

Selama masa magang, kami berpartisipasi dalam beberapa kegiatan penting yang dilaksanakan di divisi pengelolaan koleksi perpustakaan. Pertama, kami melakukan penentuan identitas kepemilikan (pengecapan/stempel) pada buku. Kegiatan ini sangat penting untuk memberikan kepemilikan resmi perpustakaan dan juga untuk mencegah resiko kehilangan koleksi. Kedua,  kami melaksanakan proses mencetak dan melabel buku, yaitu membuat dan menempel label pada punggung buku agar memudahkan penataan sekaligus memperlancar proses temu kembali koleksi. 

Ketiga, kami juga terlibat dalam melaksanakan kegiatan shelving, yaitu menata dan mengembalikan buku ke rak sesuai dengan nomor klasifikasi. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kerapihan dan keteraturan koleksi, sehingga memudahkan pemustaka dalam menemukan koleksi yang dibutuhkan. Keempat, kami melakukan input data koleksi ke dalam sistem INLISlite, yang meliputi entri informasi bibliografis, klasifikasi, serta metadata koleksi agar terdaftar secara digital dan dapat diakses dengan lebih optimal oleh pemustaka. Selain itu, kami juga membantu dalam memilah dan menginput paket buku ASMAS.

Melalui rangkaian kegiatan tersebut, mahasiswa memperoleh pengalaman nyata mengenai pentingnya ketelitian, keteraturan, dan pemanfaatan sistem otomasi dalam pengelolaan koleksi perpustakaan. Kegiatan magang mandiri ini memberikan kesempatan berharga bagi kami untuk terjun secara langsung bagaimana alur kerja dari pengelolaan bahan pustaka, dimulai dari tahap awal hingga koleksi buku tersebut siap di sediakan untuk pemustaka. 

Selain memberikan pengalaman praktis, kegiatan ini juga sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), terutama tujuan nomor 4 (Quality Education) dan nomor 11 (Sustainable Cities and Communities). Melalui pengelolaan koleksi yang rapi, pemberian akses digital melalui INLISlite, serta pemeliharaan keteraturan perpustakaan, kegiatan magang ini berkontribusi pada peningkatan akses literasi masyarakat dan memperkuat fungsi perpustakaan sebagai ruang publik yang inklusif, aman, serta mendukung pembangunan komunitas berkelanjutan di perkotaan.