Bandung, 30 Oktober 2025 — Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Pendidikan Indonesia, sukses menggelar kegiatan Guest Lecture bertema “Sistem Organisasi dan Kerumahtanggaan Perpustakaan” yang menghadirkan Drs. Firmansyah, M.Pd.Cm, dosen Universitas Negeri Jakarta (UNJ), sebagai narasumber.

Kegiatan ini merupakan bagian dari perkuliahan Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada pertemuan ke-9, yang diampu oleh Dr. Angga Hadiapurwa, S.Pd., M.I.Kom. dan Suci Yanti Ramadhan, M.A.. Acara diikuti oleh mahasiswa baru angkatan 2025 sebagai bentuk pembelajaran praktis untuk memahami bagaimana perpustakaan dikelola secara profesional, efisien, dan terintegrasi.

Kegiatan dilaksanakan secara luring pada pukul 07.00–09.30 WIB bertempat di Ruang Bookstore, Fakultas Ilmu Pendidikan UPI, yang dilengkapi fasilitas memadai untuk kegiatan akademik dan diskusi. Acara dibuka secara resmi dengan sambutan oleh Dr. Hj. Linda Setiawati, M.Pd, yang menyampaikan apresiasi terhadap antusiasme mahasiswa baru serta pentingnya memahami manajemen perpustakaan sejak dini. Selanjutnya dilakukan penyerahan sertifikat oleh Dr. Angga Hadiapurwa, S.Pd., M.I.Kom., sebagai bentuk apresiasi terhadap partisipasi pemateri dan panitia pelaksana.

Dalam penyampaian materi, Drs. Firmansyah, M.Pd.Cm. menjelaskan bahwa keberhasilan perpustakaan tidak hanya bergantung pada koleksi dan layanan informasi, tetapi juga pada sistem organisasi yang terstruktur dan kerumahtanggaan yang tertata dengan baik. Beliau menegaskan pentingnya empat fungsi utama manajemen—perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan—sebagai pondasi pengelolaan perpustakaan yang efektif dan profesional.

Selain itu, pemateri juga menyoroti pentingnya unsur kerumahtanggaan perpustakaan seperti penataan ruang baca, pemeliharaan fasilitas, keamanan koleksi, serta kenyamanan pengguna. Semua elemen tersebut berperan dalam menciptakan lingkungan perpustakaan yang aman, fungsional, dan mendukung kegiatan literasi secara berkelanjutan.

Kegiatan berlangsung interaktif dengan antusiasme tinggi dari para mahasiswa. Dalam sesi tanya jawab, peserta aktif mengajukan pertanyaan seputar praktik pengelolaan perpustakaan di era digital, anggaran perpustakaan, serta penerapan prinsip manajemen. Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pemahaman teoritis, tetapi juga wawasan praktis yang dapat diterapkan dalam bidang kepustakawanan sesuai dengan prinsip manajemen dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

Kegiatan Guest Lecture bertema “Sistem Organisasi dan Kerumahtanggaan Perpustakaan” ini selaras dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) nomor 4: Pendidikan Berkualitas dan SDG 9: Industri, Inovasi, dan Infrastruktur, karena berfokus pada peningkatan kompetensi mahasiswa dalam memahami manajemen dan tata kelola perpustakaan yang profesional. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dibekali pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola sumber informasi secara efisien, menciptakan lingkungan belajar yang inklusif, serta mendukung pengembangan infrastruktur informasi yang berkelanjutan. Dengan demikian, kegiatan ini tidak hanya memperkuat kualitas pendidikan tinggi, tetapi juga berkontribusi terhadap pembangunan sistem informasi dan literasi yang inovatif dan berdaya saing global.

Guest Lecture ini menjadi langkah awal bagi mahasiswa baru untuk mengenal lebih dalam dunia kepustakawanan sekaligus membangun semangat profesionalisme dalam pengelolaan informasi dan layanan publik di masa mendatang (erdina, janeeta, faridah, cut yayu, septiany, kysha, arsya, silmi/Redaksi).